Als institutioneller Admin verwalten Sie die Vergabe von Pflichtfortbildungen an Ihrer Klinik. Anbei finden Sie alle wichtigen Informationen, wie Sie Nutzer:innen einladen und die Pflichtfortbildungen zuweisen können.
1. Institutioneller Admin werden
- AMBOSS lädt Sie per E-Mail ein, institutioneller Admin zu werden. Klicken Sie in der E-Mail auf “Zugang aktivieren” und loggen Sie sich in Ihren bestehenden AMBOSS-Account ein oder erstellen Sie einen neuen Account.
- Nach dem Login ist nun der Menüpunkt “Institution” für Sie freigeschaltet. Unter “Institutionelle Nutzer:innen” sind die Admin-Accounts Ihrer Institution sowie der AMBOSS-interne Admin-Account einzusehen.
2. Nutzer:innen einladen
- Bevor Pflichtfortbildungen an Personen zugewiesen werden können, müssen Sie diese als institutionelle Nutzer:innen einladen. Dies kann entweder einzeln oder über eine Gruppeneinladung gemacht werden. Klicken Sie hierfür auf “Nutzer:innen einladen”.
-
Einzeleinladung:
- Füllen Sie die erforderlichen Felder Vorname, Name, E-Mail-Adresse aus und wählen bei der Rolle “Nutzer:in”.
- Klicken Sie “Hinzufügen” und dann “Einladung senden”.
-
Gruppeneinladung:
- Klicken Sie auf “Vorlage herunterladen” und speichern Sie die “benutzer-einladen” CSV-Datei.
- Öffnen Sie die Datei auf Ihrem Computer und fügen Sie die Informationen über Ihre Nutzer:innen in den Spalten Vorname, Name, E-Mail-Adresse hinzu, als Rolle sollte “Nutzer:in” hinterlegt sein.
- Speichern Sie die Datei als CSV, im Anschluss klicken Sie in der Benutzeroberfläche auf “CSV importieren” und laden die Datei hoch.
- Nachdem die Daten erfolgreich importiert wurden, werden die Einträge als Liste angezeigt. Durch Klick auf “Einladungen senden” erhalten alle Nutzer:innen eine Einladung per E-Mail.
- Achtung: Um die Einladungen versenden zu können, muss der Status für alle Einträge als “Gültig” angezeigt werden. Sollte es hierbei Probleme geben, wenden Sie sich bitte an institutionen@amboss.com.
3. Pflichtfortbildungen zuweisen
- Klicken Sie im Menü unter “Institution” auf “Aufgaben” und dann auf “Fortbildungen & Lernpläne”. Hier werden die für Ihre Institution verfügbaren Pflichtfortbildungen angezeigt.
- Öffnen Sie die Pflichtfortbildung, die Sie zuweisen wollen, indem Sie auf den Titel klicken.
- Über den Button “Lizenz zuweisen” öffnet sich die Liste der Nutzer:innen und Sie können die Einträge einzeln oder gesammelt auswählen. Das Zuweisen an eine Gruppe ist ebenfalls möglich, lesen Sie hierzu bitte die Informationen unter (4)
- Klicken Sie “Lizenzen zuweisen” und bestätigen Sie erneut durch “Zuweisen”. Bitte beachten Sie, dass die Zuweisung nicht rückgängig gemacht werden kann und eine zugewiesene Lizenz als genutzt gilt, unabhängig davon, ob die Pflichtfortbildung durch Nutzer:innen abgeschlossen wurde oder nicht.
4. Institutionelle Gruppen erstellen
- Mit Hilfe von institutionellen Gruppen können Sie den Gesamtpool der Nutzer:innen in Gruppen unterteilen. Eine Pflichtfortbildung kann dann einer ausgewählten Gruppe zugewiesen werden.
- Klicken Sie im Menü unter “Institution” auf “Institutionelle Gruppen” und dann “Gruppe erstellen”.
- Über “Nutzer:innen hinzufügen” haben Sie die Möglichkeit Nutzer:innen einzeln auszuwählen. Alternativ können Sie über eine CSV-Datei (analog zu Schritt 2) eine Liste an Nutzer:innen hochladen.
- Geben Sie einen Gruppennamen ein und klicken dann “Gruppe erstellen”.
- Nachdem die Gruppe erfolgreich erstellt wurde, wird diese bei der Lizenzverwaltung angezeigt, sodass eine Pflichtfortbildung der jeweiligen Gruppe zugeordnet werden kann.